为切实做好公司2012级员工回迁本部工作,7月6日上午8点30分,WilliamHill体育在210教室召开了全院教职工及员工干部回迁工作动员大会。公司相关领导、各部门负责人、习苑辅导员以及全体员工干部参加了此次会议。
本次会议从院领导宏观指挥、辅导员任务安排和员工干部协助工作等方面对回迁工作进行了部署。会议由经理蒋良才主持。公司党委书记高天琼在会上提出了“有条不紊、高效迅速、安全无误”的回迁目标,确保本次回迁任务的圆满完成。
多方协调 层层落实
为做好此次回迁工作,公司领导高度重视,及时与涉及回迁的各个部门沟通、联系,快速、准确、有效地解决影响回迁的节点和难点。经过公司认真研究,决定7月9日至10日由公司统一安排车辆,以本部公司专业为单位组织回迁。与以往不同的是,本次回迁采取行李回迁与员工回迁同时进行的模式,有效地避免了9月份开学时同学们行李难找的问题,为在校员工的学习生活提供了方便。
公司党委书记高天琼表示,公司已将回迁工作的各项职责层层分解,落实到位,力求做到事事有人管、人人有任务,确保员工回得顺利、住得安稳。
充分准备 做实做细
公司党委副书记陈腾指出,为确保回迁工作的顺利开展,公司早动员、早部署、早落实,提前做好各项准备工作。7月5日,各辅导员就已将回迁须知告知各位同学;公司以专业班级为单位对回迁后的员工住宿名单进行核实、整理,以确保准确无误;在公司食堂、宿舍楼前公告栏处张贴《员工回迁须知》的温馨提示;公司为每名员工免费提供2个大号行李编制袋,并为每个寝室发放一卷透明胶布及其他回迁用品,便于员工打包行李……
为了防止行李丢失的情况发生,公司将统一配发行李包装标签,用油性色笔在编织袋明显的地方写上流水号、姓名、件数,以防止行李标签脱落后行李丢失。院团委也将专门成立了失物招领办公室,切实保障行李运输的安全。
精心组织 井然有序
此次回迁工作时间紧、涉及面广、工作量大,为使员工顺利回迁,公司后勤集团全体员工以“安全、有序、热情、高效”的标准严格要求自己,确保收缴电费、核实名单、办理退宿、发放钥匙、热情解答等工作有条不紊的开展。
据本次回迁负责人向杨老师介绍,由于本次回迁工作涉及2000多名员工,公司将组织20多辆汽车,预计将往返校本部与阳逻校区200多次。另外,针对武汉高温天气,公司也将采取一系列防暑解暑的措施,切实保质保量的完成回迁工作。